Lo strumento Lotus Notes a Outlook è una delle migliori opzioni per te, perché questo software esegue facilmente e rapidamente la migrazione di tutti gli elementi dei dati delle cassette postali NSF come e-mail, bozze, allegati, diari, e-mail cancellate in modo permanente, note, contatti, appuntamenti, e-mail inviate, ecc. dal formato di file PST funzionante. Conversione di Lotus Notes in Outlook
IBM Notes che è ora disponibile in iPod, iPhone, Android o Google App Store ha il suo formato di file proprietario come username.nsf e names.nsf. D'altra parte, MS Outlook salva la rubrica, le e-mail e altri dati nello stesso file, che è noto come PST (Personal Storage Table). Resta inteso che il file PST è diverso dal file NSF nella struttura e nel formato di archiviazione, quindi non è un processo di torta per accedere alle e-mail di Lotus Notes in Outlook.
Queste differenze nei file, impediscono agli utenti di accedere ai dati e-mail di IBM Notes su qualsiasi altra piattaforma tra cui MS Outlook. In tal caso, abbiamo bisogno di un modo preciso che ci consenta di aprire il file NSF in Outlook. Tuttavia, molti di noi non sono a conoscenza di come convertire manualmente il file NSF di Lotus Notes in Outlook PST. Si basano totalmente sull'utilità di terze parti come il convertitore da Lotus Notes a Outlook, da qualche parte l'utilità è il modo appropriato per la conversione, ma per alcuni elementi, optare per lo strumento non è l'intelligenza.
Utilizza la funzione "Esporta e importa" per le conversioni di Notes in Outlook
La migrazione dei dati e-mail dai file NSF di Lotus Notes a PST può essere eseguita con due passaggi:
- Esporta file di Lotus Notes
- Importa questi file esportati in Outlook
Nota: è necessario notare che questa funzione di esportazione e importazione può essere utilizzata solo per la migrazione dei contatti dal file names.nsf al file PST. Le e-mail non possono essere esportate nel file CSV con i dati completi (il corpo del messaggio e gli allegati non saranno esportati).
Come esportare Lotus Notes in Outlook?
- Apri l'applicazione Lotus Notes nel tuo sistema.
- Fare clic sulla scheda Contatti e aprire tutti i contatti.
- Seleziona i contatti importanti, che vuoi convertire.
- Vai su File e quindi fai clic su Esporta contatti.
- Si aprirà un'altra finestra pop-up con le opzioni di esportazione.
- Seleziona "Solo i contatti selezionati in questa vista" e "Tutti i campi".
- Selezionare la destinazione per salvare il file di output.
- Fornire un nome file e Salva come valore separato da virgola (.csv).
- Quindi fare clic su Esporta.
Come importare i contatti di Lotus Notes in Outlook?
- Aprire l'applicazione MS Outlook nel sistema.
- Vai al menu "File" e fai clic sull'opzione "Importa ed esporta".
- Qui fai clic su "Importa da un altro programma o file". Quindi, fare clic su Avanti.
- Qui selezionare il file CSV (Comma Separated Values).
- Quindi fare clic su Sfoglia e selezionare il file CSV con i dati di Notes.
- seguire le impostazioni e il mapping richiesti e quindi Importa.
Conclusione
Questo processo ti consentirà di convertire completamente i dati dei contatti da Lotus Notes all'applicazione MS Outlook. Quando gli utenti provano a migrare il file di posta elettronica da Lotus Notes a CSV, vengono esportate solo le informazioni dell'intestazione del messaggio. Il resto degli altri dati come corpo del messaggio, allegati, ecc. Non verrà convertito in file CSV. Questo è un importante svantaggio dell'utilità di esportazione di Lotus Notes, che non consente l'esportazione di dati di posta elettronica completi. Se gli utenti desiderano accedere al database completo con tutti gli elementi delle e-mail nel file PST di Outlook, devono optare per una utility professionale esterna come il convertitore Lotus Notes a Outlook che consente di ottenere l'accesso dei file di Lotus Notes a Outlook senza alcuna differenza di dati.
